Un cadre légal et de nombreux avantages pour les entreprises et les salariés

La dématérialisation est en route en France. Après les factures électroniques (voir nos nombreux webinars à ce sujet) et avant de vous parler de la copie a valeur probante le mois prochain (petit teasing …), un sujet qui nous parle tous : les bulletins de salaire.

Avec la loi de simplification du droit du Travail (décret N°2016-1762 du 16 Décembre 2016) « L’employeur peut désormais procéder à la remise du bulletin de salaire sous forme électronique, sauf opposition du salarié, dans des conditions de nature à garantir l’intégrité, la disponibilité pendant une durée fixée par décret et la confidentialité des données ainsi que leur accessibilité dans le cadre du service associé au CPA »

Ce cadre législatif étant posé, de nombreuses sociétés sont en recherche active de solutions.

Après KYOpost qui propose l’envoi dématérialisé des bulletins en lien avec le compte personnel d’activité (CPA) depuis de nombreux mois déjà, c’est au tour de Zeendoc de proposer cette fonctionnalité.

Directement depuis Zeendoc, vos clients (ou vous-mêmes …) peuvent gérer la distribution et l’archivage des bulletins de paie électroniques en quelques clics et optimisez la traçabilité et la confidentialité de vos documents.

DE NOMBREUX AVANTAGES POUR L’ENTREPRISE ET SES SALARIÉS

ENTREPRISE

  • Réduction des coûts d’impression, d’affranchissement et de stockage
  • Mise en place d’une solution moderne qui contribue à donner une image dynamique de l’entreprise
  • Recentrage de l’entreprise sur des activités à plus forte valeur ajoutée

SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES

  • Une solution conforme à la loi El Khomri (archivage 50 ans des bulletins dans un coffre-fort numérique,
    signature électronique, horodatage)
  • Suppression des tâches chronophages : gains de productivité avec une optimisation des traitements,
    automatisation de la distribution et simplification de l’archivage
  • Traçabilité et sécurisation des échanges
  • Recherche simplifiée et accès permanent aux dossiers salariés dans un espace unique et sécurisé

COLLABORATEUR

  • Accès sécurisé à ses bulletins de paie à tout moment, à partir d’un PC connecté à Internet ou d’une tablette/ smartphone
  • Espace Zeendoc personnel et sécurisé pour retrouver l’ensemble des documents (contrat de travail, bulletins de paie, règlement intérieur, …) mis à disposition par son entreprise
  • Confidentialité des échanges et sécurité contre les pertes des documents ou d’accès par un tiers non autorisé
  • Archivage des bulletins dans un coffre-fort numérique personnel
  • Un original électronique, incontestable et opposable à tout organisme (caisses de retraite, établissements
    bancaires et financiers…)

LE FONCTIONNEMENT

Retrouvez la brochure Zeendoc pour les bulletins de salaires en cliquant-ici.